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Trabalhar Como Assistente Virtual (ou Secretaria Remota): Como Funciona?

Trabalhar como Secretaria Remota, como funciona?”

Oi tudo bem com você? Bom, neste artigo vamos falar sobre uma profissão que está em potencial crescimento que é Secretaria Remota e Assistente Virtual, já que muita gente tem me feiro a pergunta da qual iniciei este post.

secretaria remota curso

 

Esta é mais uma das maravilhosas ideias para desenvolver um negócio lucrativo a partir de casa. Entenda melhor o porquê!

 

O que é uma Secretária Remota (ou Assistente Virtual)?

A profissional Secretária Remota desenvolve as mesmas atividades de uma secretária convencional, porém remotamente, em sua casa, se utilizando das mais variadas ferramentas e da tecnologia.

Em outras palavras, a secretária remota auxilia outros profissionais como executivos, profissionais liberais, etc, em sua organização pessoal e/ ou profissional.

 

Quais funções uma Secretária Remota (Assistente Virtual) desenvolve?

 

Uma secretária remota poderá desenvolver as mesmas funções que uma secretária convencional desenvolve, sejam essas funções administrativas, comerciais ou financeiras. Mas poderá montar pacotes de serviços personalizados, de acordo com o que mais tem experiência.

Veja abaixo, alguns exemplos de serviços desenvolvidos por esta profissional:

  • Ligações telefônicas
  • Envio de e-mails e lembretes
  • Agendamento de reuniões
  • Orçamentos
  • Tradução de e-mails e documentos
  • Compra de passagens e reserva de hotel
  • Resgate de milhas
  • Negociação com fornecedores
  • Planilhas, etc.

 

Trabalhar Como Secretaria Remota: 12 Principais Benefícios de Trabalhar em Casa 

Trabalhar como secretária remota traz consigo alguns benefícios e vou destacar pelo menos 12 deles:

  • Flexibilidade de horários
  • Mais tempo com os filhos, com a família
  • Mais conforto, uma vez que não se deslocar para outro lugar, sem a necessidade de pegar conduções hiper lotadas ;
  • Em dias de chuva, por exemplo, ou de muito calor, estará em casa;
  • Ganho de tempo: você não precisará mais gastar horas e mais horas entre idas e vindas do trabalho;
  • Possibilidade de desenvolver alguma outra atividade de que gosta, já que ganhou um tempo a mais;
  • Renda extra sem sair de casa;
  • Pode desenvolver outro trabalho em paralelo, se quiser;
  • Não precisa necessariamente estar vinculada a um único profissional ou empresa. Poderá atender vários profissionais liberais ao mesmo tempo: dentistas, advogados, médicos, consultores, designers, arquitetos, etc.
  • Pode montar pacotes com o que mais sabe ou tem mais prática
  • Diminuição do estresse
  • Aumento significativo da Qualidade de vida

 

O principal benefício para quem está contratando é que além de conseguir se organizar melhor e focar no que que realmente interessa, também não precisará arcar com os custos referidos da contratação de uma secretária convencional.

                                                                                                                                                       

Como Começar? Requisitos Básicos e Estrutura

secretaria remota estrutura

 

Estrutura Básica para Iniciar Como Secretaria Remota

 

Separe um cômodo ou cantinho apropriado, de preferência claro e arejado, afinal você trabalhará o dia inteiro nele, por isso deverá ser no mínimo confortável.

Disponha de um computador do tipo PC ou notebook, um telefone fixo ou celular, internet, mesa e cadeira, ventilador ou ar condicionado, impressora ou copiadora, agendas e blocos de nota.

Prontino, já é o suficiente para iniciar o seu trabalho!

 

Estude o Mercado

 

Se possível, faça um plano de negócios onde você terá um quadro de onde seus possíveis clientes estão, da viabilidade do negócio, dos valores a serem cobrados, etc.

 

Legalização

 

A secretária virtual é uma prestadora de serviços, então, terá de emitir nota fiscal para quem está contratando o seu serviço.

Daí a importância de regularizar o seu negócio e você poderá iniciar como MEI (Micro Empreendedor Individual).

Você mesma(o) poderá abrir seu CNPJ como MEI, mas se necessitar, recorra a um contador para lhe auxiliar melhor com essa tarefa.

E é claro que uma empresa devidamente cadastrada no CNPJ passa maior credibilidade e segurança para o seu cliente.

 

Quero ser secretária remota/ assistente virtual e agora?

 

Agora é basta você se preparar e adquirir todo conhecimento necessário sobre a profissão. Para isso o Curso Assistente Virtual  poderá ajudá-lo. Veja mais no tópico a seguir.

 

 Curso Como Ser Assistente Virtual (Online)

 

O curso Com Ser Assistente Virtual o é indicado fortemente para quem pretende atuar nesta profissão. É disponibilizado em vídeo-aulas, e-books, encontros semanais e webinários mensais onde você entenderá e aprenderá a fundo sobre cada detalhe da profissão.

O curso é 100% prático e com um suporte excepcional! Veja abaixo o que você aprenderá nos módulos.

 

Módulo 1

Focado no desenvolvimento pessoal , onde falam sobre habilidades comportamentais (organização e pro-atividade) e habilidades técnicas (planilhas, ferramentas, comunicação com o cliente, vendas, etc)

Neste modulo você encontrará testes de suas próprias habilidades.

 

Módulo 2

  • Definição dos serviços que vai prestar e o modelo do negócio
  • Clientes / vendas

 

Módulo 3

  • A formalização do negócio
  • Processos e ferramentas para os seu serviços
  • Como cobrar + modelo de contrato e propostas

 

Módulo 4

  • Comunicação e divulgação do seu negócio
  • Relacionamento e prospecção de clientes

 

Clique AQUI e conheça o curso assistente virtual

 

 Eu vou ficando por aqui, não se esqueça de deixar seu like e dúvida nos comentários. Abraço e sucesso! 🙂

 

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Fontes pesquisadas

  • GoHome
  • Revista PEGN

 

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Curso Como Ser Assistente Virtual
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